来源:赣州金融网 作者:农发行上犹县支行 发布时间:2022年11月15日
本站讯 为贯彻落实农发行江西省分行关于县级支行档案清理上收工作部署要求,该行根据档案管理有关制度积极组织各部门开展档案收集整理移交等工作,确保各类档案应归尽归、上收合规、保管安全,档案数据完整、规范、有序,努力实现档案数字化、集约化管理。
强化学习,提升能力。该行组织各部门从事档案工作的业务人员参加理论培训和实操培训,通过学习《中国农业发展银行档案管理办法》《中国农业发展银行文书档案整理规则》《中国农业发展银行业务档案管理办法》等文件,以及现场演示整理归档文书档案、信贷档案等各类档案,使参训人员深刻认识到档案工作的重要性,并掌握不同类别档案的整理方法和归档标准,促进规范整理档案,为高效高质上交档案奠定基础。
先易后难、分步推进。档案是农发行的重要金融资产,记录了服务“三农”领域的履职成效和改革创新的发展历程,是农发行的精神和价值体现。针对县级支行档案上收工作时间紧、人员少、门类多、体量大、历史遗留的现状,该行采取“先易后难、分步推进”的工作思路,集中优势人力资源优先攻克存量文书档案、会计档案。文书档案因与公文系统直接关联,电子化程度较高,而会计档案门类相对固定、建档组卷条目较为单一,两者清理归档相对简单、便捷,通过简单重复性归档操作提高员工档案整理熟练度后再集中攻克归档难度高、分类难、耗时长的信贷档案。
压实责任、严把质量。该行严格按照上级行有关规定,制定档案接收入库标准,规范入库程序,明确专人负责,严把进馆档案质量关。要求移交部门对拟移交档案质量进行自查自检,合格后再申请移交档案管理部门。同时,在归档的过程中组织专人不定期抽查各部门已整理档案情况和了解档案整理有关工作进度,及时反馈存在的问题并提出具体可行的整改建议,督促各部门提高工作效率,确保档案上收工作保质保量完成。
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