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企业“大后方”:谈保险企业的环境文化

来源:保险文化    作者:刘叙红    发布时间:2009年06月23日

  据说微软公司在企业环境打造方面是一个典范。办公室就是大家的小天地,房间布置依各人喜好,臭袜子放在桌上,电脑扔在地上,也不会遭到批评。微软管理非常严格,极具竞争性,谁业绩不佳就要被淘汰出局。盖茨曾说:“在微软,体现员工地位和贡献的,并非职务,而是他的业绩。只要取得了成绩,大家就赞扬他,尊重他,以他为榜样。”严格而充满人情味的工作环境,使微软既是一个公司,又像一所大学,保持了活力和优势。

  以上只是环境文化构成之一:工作环境,广义的环境文化还包括人文思想、工作品质及人际关系。如何打造保险企业的环境文化?本期我们邀请了太平洋 人寿内蒙古分公司总经理孙波、太平人寿陕西分公司总经理赵可、嘉禾人寿山东分公司总经理夏寒就此问题展开探讨。

  我们的“家”

  《保险文化》:首先请大家谈谈在企业环境的打造上,贵公司有哪些特色?

  孙波:我想从两个方面谈我们公司的企业环境。

  一是我们的办公环境。我们太平洋寿险内蒙古分公司一直把职场当作我们的“家”来经营。这个“家”现代而明快、温馨而整洁。所有的一切都是为了让客户和内外勤员工有一种“宾至如归”的感觉。二是我们的文化环境。我们一直倡导文化建设先行的理念,注重对员工文化理念的引导,并确立了“蒙分文化”的核心内容,树立了蒙分人的愿景。我们致力于通过企业环境的建设实现公司和人的全面发展。

  夏寒:如果说微软既是一家公司,又像是一所大学的话,那么嘉禾人寿山东分公司更像是一个“家”,所有员工感受到的是一种快乐和谐的家庭氛围。山东嘉禾除正常的经营管理外,设三个体外功能小组,即早会功能小组、学习功能小组、文化功能小组。早会功能小组负责日常的内勤早会经营,学习功能小组会定期组织大家的业余文化学习,开展各样的礼仪、色彩培训等。文化功能小组会为大家定期办理健身卡,组织郊游、看电影、乒乓球比赛等业余活动。近期,山东嘉禾还开展了“职场变装”绿色行动,呼吁所有伙伴们共同创建绿色、健康的职场环境。

  赵可:环境文化非同小可,决定企业的效率效益。太平人寿工作场所整洁有序、工作富有挑战、人人有归属感和成就感,这些人性化的工作环境,一直赢得员工的热爱和珍惜。人文思想能够产生巨大凝聚力,太平人寿倡导“诚信正直、客户为先、珍视和尊重员工、追求卓越、团队合作”的核心价值观。

   公司强调“效益为先、专业化经营、可持续发展”的工作品质,对于工作品质不仅要看当前结果,还要看达成结果的专业过程,不仅要看当下,还要看三到五年的成长曲线。

   同时,我们倡导简单人际关系,推行一切以工作品质为衡量标准的评价体系。
  制度化&人性化

  《保险文化》:您认为在企业内部,严格的制度管理与具人性化、亲和力的企业环境相冲突吗?应该怎么协调这二者之间的关系?

  赵可:我认为这二者从根本上并不冲突。严格的制度管理是根,人性化、亲和力的企业环境是叶、是花。没有严格的管理制度会造成公司管理的混乱和无序,公司规则必须执行,破坏规则和理念,迁就个人对团队损害极大,不可能建立有战斗力和执行力的团队。我们能用钱买到一个人的时间和劳动,但是无法买到一个人对事业的奉献和主动,要协调这二者之间的关系就是要通过设置企业文化而做到。让文化管理人、鼓舞人、吸引人并且留住人,调动所有人的热情,上下同欲,从而实现组织的目标。

  夏寒:如果运用得当,二者还可以相互依附、共促发展。企业的管理虽然是通过非常严格的制度来表达的,但那些制度却渗透到每个员工的内心深处,一丝不苟地遵守制度已经成为所有员工的信仰,成为企业发展的灵魂。因此我认为,如何培养员工对公司制度的高度认同和信仰,是现代企业管理的关键。山东嘉禾倡导“家”的文化,也通过一系列人性化、亲和力的管理方式促进各项制度的引导和执行,一切应该做的尽力做到了,结果终究是水到渠成的。

  孙波:我认为二者不相冲突。公司在建立良好的工作秩序、规范工作标准时提出了《十项具体工作要求和六项具体工作标准》,在执行中我们严格按照制度办事,不分层级、不讲理由、没有借口。与此同时,我们也时刻关注员工成长和员工家属的支持与付出。通过举办“我爱我家”家属联谊会、“星光之夜”大型年会等活动,表彰公司优秀的内外勤员工及其家属。我们开展各种形式的活动,正是公司“团结、紧张、严肃、活泼”工作氛围的具体体现。
  受益“大后方”

  《保险文化》:您觉得良好的企业环境使贵公司在哪些方面受益颇多?您是怎么看待环境对于企业效益、员工稳定等方面的作用的?

  夏寒:“真正的选择一定是不清晰未来能得到什么,但一定能知道失去什么,失去多少;真正的选择是自己信仰自己的选择。”这是山东嘉禾文化理念中对于“选择”的认识和理解。各家保险公司在制度上都没有太大的差别,关键就是要坚定自己的信念,坚信自己的选择。我始终坚信钱不是惟一的资源,更不是最重要的资源。人是最大的资源,只要坚定目标,资源随处可寻,改变昨天只是时间问题!在这种文化理念的感召下,山东嘉禾培养了一支最优秀、忠诚的管理队伍。

  赵可:受益方面具体表现在公司 “坚持核心经营理念不动摇”、“坚持诚信正直”、“坚持创新发展”、“建立学习型组织”等文化的支持下,使公司上下不断学习、持续创新,培育了公司持续创造价值的能力。

   良好的企业环境对于企业效益、员工稳定等方面的作用是不容忽视的,纵观世界500强企业企业环境的共同点:一是团队协作精神;二是以客户为中心;三是平等对待员工;四是激励与创新。凭着这四大支柱所形成的企业文化,使这些一流公司保持百年不衰。他们对公司的核心准则、企业价值观遵循始终如一,这一理念可以说是世界最受推崇的公司得以成功的一大基石。当企业成功的成为一家伟大的公司,员工自然会受同业羡慕和尊敬,忠诚公司。

  孙波:良好的企业环境使我们公司在人才培养、干部任用、公司发展方面都受益颇多。我们公司依靠良好的企业环境吸引并选拔出一批“高起点、高标准、高素质”的人才。

  正是由于重视企业环境,我们在人才培养上,采用“全方位、多层次”的培训,使员工对企业有归属感和成就感。在干部任用上,讲求赛马中相马,体现“能者上、平者让、庸者下”。运用文化贯通企业经营从而培养出一批日渐成熟的干部。在公司发展效益经营方面,我们公司稳健拓展市场,夯实基础管理。

  我们以文化统领全局,始终坚持“做基础、做细节、做服务、做品牌”的经营思想来开展工作,建设一个管理秩序正常有效,业务增长质量优化,干部队伍专业敬业,团结和谐向上的企业,实现企业和人的全面发展。
   打造“大后方”

  《保险文化》:您是怎样带领团队打造适合自己的环境文化的?

  夏寒:“十年寿险之路、十年行业之思”,因循守旧、墨守成规的行业规则扼杀和限制了太多经营发展的新思路和新模式。无休无止的宣导、激励、开会、加班……其实,保险可以不这样。个性张扬、勇于创新的经营新战略,未必不会赢得市场,尊重人性、崇尚简单的文化新理念未必不会得到市场的认同。山东嘉禾在总公司企业文化的基础上,全面包装山东嘉禾亚文化。秉承责任、效率、创新、活力、感恩等文化元素,制定形成了符合自身个性特点的企业文化理念,借助早会经营的灌输和引导,山东嘉禾亚文化已得到了全体员工的共识和赞同。

  孙波:支撑一个企业持续发展的关键因素是人,而统一人思想的基础、支配人行为的原动力是企业文化。要打造一个与众不同的公司,实际上就是要打造一群具有同一价值观并为同一愿景而奋斗的人。首先,我们对每一个进入蒙分的人都进行“成功特训营、公司文化、保险理念”等课程的培训,使大家在“共同的价值观、共同的愿景、共通的语言”环境中工作。其次,围绕蒙分文化我们开展了一系列适合环境文化的活动。例如:攀登冬季大青山、“行在太平洋”11公里徒步拉练等。同时,企业团队需要凝聚,环境文化需要沉淀,我们编写了《中国太平洋保险内蒙古分公司文化手册》,为蒙分文化不断深化、丰富及传承奠定了基础。

  赵可:首先,我们的团队具有自己特色的文化阵地:早会、例会、培训等不断提升员工的技能和理念素质;其次,我们共同建立以文化标准为导向的制度体系:人事、财务、行政制度都坚持达标评价;第三,我们充分发挥领导典范的作用:我们明确“领导放松一尺,员工放松一丈”的道理,要求领导干部率先垂范,与普通员工一样要求自己,严格执行标准和制度,毫不例外;同时,也要充分发挥优秀员工的作用:树立典型,给予奖励,让认同和执行团队文化的员工有一种自豪感,让全体员工找到学习的楷模。

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