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主题
对加强基层银企对账工作防范资金风险的思考
 
作者
肖南文(人行银行全南县支行)
 
调研背景
基层银行对账工作是进行会计核算的重要的组成部分,也是加强内部控制、防范资金风险的有效监督手段。近期,笔者参与了全南县基层银企对账工作的检查,发现无论是企事业、还是银行,普遍存在对账工作重视不够,落实不到位,有走过场形式。
 
调研时间
2011年3月
 
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法,经常而有效的进行银企对账,既可以遏制银行员工挪用资金行为,也可以加强银行对企业资金流动的监控,确保特定资金的专款专用,避免被挪用。因此,银行工作人员要牢固树立风险防范意识,决不能对银企对账工作有所忽视。另一方面,要培养企事单位的主动对账意识, 要打消严格按规定对账会引起客户不满的顾虑,大力宣传银企对账工作的重要性和必要性,促使企事业单位提高认识,端正态度,严格按照规定的时间、程序履行对账手续,养成认真执行对账制度的良好习惯,变被动为主动,积极配合银行的对账工作。

    2、不断完善制度。

    一是银行应通过建立健全银企对账工作制度,明确对账人员在对账单收发等各个环节上的岗位责任,完善对账工作程序,确立对账行为规范。在此基础上,定期对银企对账工作进行核查,确保制度落实到位。二是银行坚持实行换人对账制度,严禁系统前台操作人员参与对账工作。每月初发出对账单,及时安排人员到企事业单位进行“面对面”对账,逐笔勾对每日的发生额,做好对账记录,并要求企事业单位对对账结果进行书面确认,银行分管领导定期或不定期检查对账情况。

    3、严格操作规程。

    严格执行记账人员与对账人员相分离制度,确保对账的有效性,并换人核对收回的对账单,在规定时间内完成银企对账工作。强化对账单交接环节,对于上门对账的,实行由会计人员封装对账单,在封口处加盖公章,并与上门对账人员办理交接;对未发出的对账单要说明原因;未达账项要与客户逐笔核对、查实后在对账回单上注明查实日期、不符原因等,对银行方出现的业务差错应严密手续作账务调整,并作好相应记录;应妥善保管对账单回单,集中分类装订,作为会计档案管理。

    4、提高对账质量。

    各银行业金融机构要成立对账工作领导小组,负责组织、协调和指导营业网点银企对账工作,解决对账工作中的实际问题。要整合对账资源,加强对账管理与控制,各行(社)组建对账中心,配备专人负责管理对账工作。对余额较小、长期不动户要定期清理;对长期联系不上的客户要主动上门对账;对多头开户、长期不发生业务的账户,要予以销户处理。

    5、构筑资金防线。

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